Assistenz (m/w/d) des wissenschaftlichen Direktors

Das Max-Planck-Institut für Intelligente Systeme ist ein international führendes Forschungsinstitut, das sich mit den grundlegenden Fragestellungen von Künstlicher Intelligenz und Robotik beschäftigt.

In der Abteilung Empirische Inferenz unter der Leitung von Prof. Dr. Schölkopf wird derzeit eine Assistenz des wissenschaftlichen Direktors gesucht.

Aufgaben

Gesucht wird eine proaktive Persönlichkeit mit ausgeprägter sozialer und interkultureller Kompetenz und Kommunikationsfähigkeit, die Freude an Problemlösungen hat und für die eigenständiges und zuverlässiges Arbeiten selbstverständlich ist. Die Abteilung setzt sich aus Wissenschaftler*innen aus der ganzen Welt zusammen, weshalb die allgemeine Kommunikationssprache Englisch ist. Um den Direktor und sein Team bei sämtlichen administrativen Aufgaben zu unterstützen, sind zudem sehr gute Deutschkenntnisse Voraussetzung. Die Assistenz wird Teil eines diversen, dynamischen Teams sein, dessen Fokus auf einem hochaktuellen Forschungsgebiet liegt.

Als Teil des Teams wird die Assistenz tatkräftige Unterstützung im Tagesgeschäft leisten. Zu den Aufgaben gehören die Koordination und Übersicht über Aufgaben, Unterstützung bei der Einstellung neuer Mitarbeiter*innen der Abteilung, Beschaffung und Administration von Lieferungen und Laborzubehör, Verwaltung und Aktualisierung von gruppeninternen Informationen, Organisation von Besuchen von Gästen (z. B. Kooperationspartnerinnen) und deren Betreuung sowie die Organisation von Veranstaltungen der Gruppe, um das soziale Klima und den Teamgeist zu fördern.

Ausbildung & Erfahrungen

• Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Europasekretär*in, kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche tätigkeitsrelevante Ausbildung bzw. Studiengang
• Erste Berufserfahrung in dem beschriebenen Tätigkeitsfeld
• Deutsch- und Englischkenntnisse verhandlungssicher in Wort und Schrift
• IT-Affinität und sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wird vorausgesetzt
• Hohes Maß an Selbstständigkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Interkulturelle Kompetenz und ausgeprägte Serviceorientierung
• Interesse an wissenschaftlichen Themen wäre wünschenswert

Angebot

• Je nach subjektiven Voraussetzungen ist die Eingruppierung bis EG8 (TVöD Bund) möglich
• Jährliche Jahressonderzahlung und die Möglichkeit einer leistungsabhängigen Prämie
• Zuschuss zum Jobticket
• Flexibilität durch Gleitzeit und die Möglichkeit mobil zu arbeiten
• Eine sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie und die Angliederung an eine Kindertagesstätte
• Fortbildungsangebote, Sprachkurse und Zugang zu Sprachlern-Apps
• Betriebliche Altersvorsorge und Gruppenunfallversicherung
• Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet, mit der Möglichkeit auf Entfristung

Bewerbung

Das Max-Planck-Institut für Intelligente Systeme freut sich auf Ihre Bewerbung inklusive Motivationsschreiben, CV und relevanten Zeugnissen über das Onlineportal. Fragen richten Sie bitte an Frau Rehbaum (sekretariat-schoelkopf@tuebingen.mpg.de). Die Stelle ist bis zur Besetzung offen. Bewerbungen, die bis zum 31.01.2025 eingehen, werden bevorzugt behandelt.

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt.