Fremdsprachensekretär:in (m/w/d)

Es besteht die Möglichkeit, die Position mit einer anderen derzeit ausgeschriebenen Stelle zu einer Anstellung in Vollzeit zu kombinieren, beispielsweise Fremdsprachensekretär:in in der Geschäftsstelle des Exzellenzclusters „Maschinelles Lernen“.

Eine einschlägige Ausbildung im Bereich Fremdsprachensekretariat oder eine vergleichbare Qualifikation wird vorausgesetzt. Englisch ist als Fremdsprache obligatorisch, als zweite Fremdsprache sollte Französisch, Italienisch oder Spanisch beherrscht werden.

Ihre Hauptaufgaben sind

• Zusammenarbeit mit der Universität, z. B. bei der Einstellung von Personal, der Bestellung von Materialien und Planung unserer wissenschaftlichen Reisen
• Organisation von Schulungen, Hackathons usw., einschließlich Korrespondenz und technischer Vorbereitungen
• Verwaltung und Ausbau unserer Wissensdatenbank und internen Kommunikationsplattformen

Darüber hinaus erwarten wir Unterstützung bei der

• Verfolgung von Meilensteinen und Berichterstattung über unseren Projektfortschritt
• Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit über Newsletter, unsere Webseite, Twitter, Diskussionsforen

Wir suchen eine proaktive Persönlichkeit, welche die Aufgaben gerne selbst in die Hand nimmt und vorantreibt, während sie sich bei Bedarf mit allen Beteiligten abstimmt. Erfahrungen mit Verwaltungs- und Managementaufgaben im Hochschul-/Forschungsbereich sind von Vorteil. Alle unsere internen Arbeitsabläufe sind digital, daher erwarten wir von Ihnen, dass Sie Online-Office-Anwendungen beherrschen und no-code Kollaborationstools und relationale Datenbanken kennen oder gerne erlernen möchten.

Wir bieten flexible Arbeitszeiten und ein anregendes Arbeitsumfeld in einem jungen, motivierten Team und einer partizipativen Kultur in einem internationalen Umfeld. Darüber hinaus haben Sie umfangreiche Entwicklungsmöglichkeiten in den Bereichen Projektmanagement, digitale Arbeitsabläufe und Anwendungen der Künstlichen Intelligenz (KI), sowohl berufsbegleitend als auch im Rahmen von Fachkursen. Als Universitätsmitglied haben Sie unter anderem auch Zugang zu einem umfassenden Sportprogramm.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, Motivationsschreiben und Zeugnissen in einer einzigen PDF-Datei bis zum 27. November 2022 an Álvaro Tejero Cantero alvaro.tejero@uni-tuebingen.de. Die Universität Tübingen setzt sich für Chancengleichheit und Vielfalt ein. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Einstellung erfolgt über die Zentrale Verwaltung der Universität Tübingen.