Unit Koordinator*in/ Zentrale*r Verwaltungsmitarbeiter*in

Stellenbeschreibung

Das „European Laboratory for Learning and Intelligent Systems“ (ELLIS) ist ein schnell an Bedeutung und Sichtbarkeit wachsender Verbund der forschungsstärksten Universitäten und Institute im Bereich Künstliche Intelligenz/Intelligente Systeme in Europa. ELLIS hat zum Ziel, diese Themen insbesondere in der Grundlagenforschung voranzubringen, sie gesellschaftlich sichtbarer zu machen und Europas Wettbewerbsfähigkeit zu erhöhen.

Die Ende 2021 gegründete ELLIS Unit der Universität Stuttgart vereint ein interdisziplinäres Team herausragender Forscher der Universität Stuttgart und des Stuttgarter Standorts des Max-Planck-Instituts für Intelligente Systeme. Schwerpunkte unserer Forschung sind interaktive intelligente Systeme, die Verarbeitung natürlicher und Programmiersprachen, Theorie des Maschinellen Lernens und Lernen für Roboter. Das Team besteht aktuell aus 10 Professoren, die mehr als 80 Doktorandinnen und Doktoranden betreuen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Unit Koordinator*in/ Zentrale*r Verwaltungsmitarbeiter*in (50%, m/w/d, voraussichtlich TV-L EG 11)

Ihre abwechslungsreichen Aufgaben beinhalten:

• Eigenverantwortliche Bearbeitung aller Verwaltungsaufgaben und Verantwortung für das interne Tagesgeschäft der Unit
• Koordination mit den Direktoren und Unterstützung bei strategischen Entscheidungen
• Planung und Koordination der internationalen Vortragsreihe der ELLIS Unit (Distinguished Lecture Series)
• Verwaltung der Finanzen der Unit
• Planung und Koordination von internen und öffentlichen Veranstaltungen, insbesondere Unit Meetings, Summer Schools und Workshops
• Kommunikation mit der zentralen Verwaltung der Universität, der ELLIS-Zentrale und den anderen ELLIS Units
• Planung und Koordination des Travel Support und Internship Programms
• Öffentlichkeitsarbeit und Kontaktpflege mit Industriepartnern

Wir bieten unter anderem:

• Einen  anspruchsvollen und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem hochmotivierten und engagierten Team
• Vielfältige Möglichkeiten eigene Ideen einzubringen und die Unit zu gestalten
• Umfangreiche fachliche und überfachliche Weiterbildungsangebote
• JobTicket BW

Die Stelle ist zunächst bis Ende 2026 befristet zu besetzen. Ggf. könnte auch eine unbefristete Besetzung möglich sein.
Die Vergütung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und persönlicher Qualifikation voraussichtlich nach TV-L EG 11.

Die Universität Stuttgart möchte den Anteil der Frauen erhöhen. Frauen werden deshalb ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Verwaltung der Universität Stuttgart.

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung! Diese senden Sie bitte bis zum 10. November 2023, bevorzugt per E-Mail (als eine pdf-Datei) an die Unit-Direktoren Herrn Prof. Dr. Andreas Bulling und Prof. Dr. Ingo Steinwart, ellis@uni-stuttgart.de

Wir bitten Sie, postalisch übersandte Bewerbungsunterlagen nur in Kopie vorzulegen, da diese nach Abschluss des Verfahrens nach den Vorgaben des Datenschutzrechts vernichtet werden.

Informationen nach Art. 13 DS-GVO zum Umgang mit Bewerberdaten finden Sie unter: https://www.uni-stuttgart.de/datenschutz/bewerbung

Wir bitten um Verständnis, dass Vorstellungskosten nicht erstattet werden können.

Anforderungsprofil & Qualifikationen

Sie bringen idealerweise mit:

• Ein einschlägiges  (Fach-)Hochschulstudium oder langjährige einschlägige Berufserfahrung

• Idealerweise umfangreiche Erfahrung in folgenden Bereichen:

  • Projekt- und Event-Management

  • Finanzmanangement

  • Öffentlichkeitsarbeit

• Teamfähigkeit, ausgeprägte Selbständigkeit und Eigeninitiative und die Motivation, etwas "Neues aufzubauen”

• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit

• Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgabengebiete und zur Weiterbildung

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Idealerweise eine Affinität zum universitären Umfeld