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15. Februar 2022 | Tübingen

Projektmanager/in mit Schwerpunkt Eventmanagement (m/w/d)

Das Tübingen AI Center ist eines der fünf vom Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF) geförderten Kompetenzzentren für KI-Forschung in Deutschland. Es ist eingebettet in ein Ökosystem aus regionalen und internationalen Initiativen, wie dem Cyber Valley und ELLIS (https://ellis.eu). Dieses Umfeld wird nun durch eine spezifische BMBF-Initiative ergänzt, die zum Ziel hat, die Sichtbarkeit von KI-Forschung und KI-Anwendungen in Europa zu erhöhen. Wir suchen eine hoch motivierte, zuverlässige und flexible Person mit Organisations- und Projektmanagementfähigkeiten, die (Groß-)Veranstaltungen zum Thema KI organisiert (E 13 TV-L, 100%, 01.05.2022-31.05.2024)

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

  • Strategische Konzeptionierung, Durchführung und Evaluation einer großen Konferenz- & Festivalveranstaltung für KI-ForscherInnen, UnternehmerInnen, InvestorInnen und EntscheidungsträgerInnen im Kontext der BMBF-Initiative
  • Organisation von Networking-Events in virtuellem, Präsenz- und Hybrid-Modus
  • Unterstützung beim Aufbau eines Netzwerks von Startups, Unternehmen und Forschenden im KI-Bereich
  • Koordination der Kommunikation mit Partnerinnen und Partnern
  • Akquisition von hochrangigen FachexpertInnen aus dem KI-Umfeld 
  • Einstellung und Anleitung von Hilfspersonal im Rahmen der Messe
  • Bewerben von Veranstaltungen auf Social Media
  • Abwicklung von allgemeinen Verwaltungsaufgaben
  • Austausch mit anderen Initiativen wie Cyber Valley oder ELLIS

Anforderungen

  • Abgeschlossenes Masterstudium oder Promotion in Kommunikationswissenschaften, Management, Naturwissenschaften und/oder verwandten Gebieten
  • Idealerweise enschlägige Erfahrung im Event- und Veranstaltungsmanagement, insbesondere von Großveranstaltungen (>500 Teilnehmer) Berufserfahrung in einem Start-up oder Technologieunternehmen ist von Vorteil
  • Grundlegendes Wissen über Inhalte, Methoden und Entwicklungen in der Forschung zu KI
  • Kenntnisse im Projektmanagement
  • Kenntnisse im Umgang mit Social Media 
  • Analytische und konzeptionelle Fähigkeiten mit hohem Qualitätsanspruch
  • Vertrautheit mit Strukturen und Verwaltungsabläufen an einer Universität 
  • Effiziente, positive und zukunftsorientierte Kommunikationsfähigkeiten
  • Flexibilität und die Fähigkeit, konstruktiv mit (zeit-)kritischen Situationen umzugehen
  • Bereitschaft zum Reisen und zur Teilnahme und Betreuung von internationalen Veranstaltungen
  • Sehr gute Englischkenntnisse

Was wir bieten

  • Hoch innovatives und dynamisches Arbeitsumfeld mit kurzen Kommunikationswegen
  • Spannende Entwicklungsmöglichkeiten in einem schnell wachsenden Ökosystem
  • Hohe Freiheitsgrade bei der Gestaltung Ihres Verantwortungsbereiches

Ihre Bewerbung
Ihre Bewerbung (mit Anschreiben, Lebenslauf und Abschlusszeugnissen) sollte in einer PDF-Datei mit dem Betreff "Bewerbung Eventmanagement am Tübingen AI Center" bis zum 28.02.2022 an applications@tue.ai geschickt werden.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Verwaltung der Universität Tübingen.

Weitere Informationen finden Sie hier.