Research Partnerships Manager (m/f/div) (100 %)

Das Max-Planck-Institut für Intelligente Systeme ist ein weltweit führendes Forschungsinstitut in den Bereichen Künstlichen Intelligenz, Maschinelles Lernen und Robotik, mit Sitz in Stuttgart und Tübingen. Das Scientific Coordination Office (SCO) des Instituts organisiert und verwaltet wissenschaftliche Kooperationen, Graduiertenausbildung und Öffentlichkeitsarbeit, um zukunftsweisende Forschung zu fördern.

Aufgaben

• Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung der Partnerschaften des Instituts mit akademischen und industriellen Partnern auf nationaler und internationaler Ebene, einschließlich Partnerschaften mit Bezug zu Cyber Valley, Europas führendem KI-Innnovationsökosystem.
• Verhandeln und Ausarbeiten von Kooperationsvereinbarungen, Absichtserklärungen und anderen Verträgen in Abstimmung mit der Rechtsabteilung der Generalverwaltung der Max-Planck-Gesellschaft, einschließlich der Überwachung der Einhaltung dieser Vereinbarungen.
• Koordinierung und Vorbereitung interdisziplinärer Forschungsanträge mit wissenschaftlichen Partnern.
• Konzeption, Planung und Durchführung von internen und externen Ausschreibungen im Rahmen bestehender Partnerschaften.
• Steuerung und Überwachung des Fortschritts von Partnerschaftsprojekten zur Sicherstellung der rechtzeitigen und qualitativ hochwertigen Lieferung der vereinbarten Ergebnisse, sowie Budgetüberwachung und -optimierung
• Erstellung von Berichten und Präsentationen, Pflege von Websites und Unterstützung von PR-Aktivitäten.
• Ansprechpartner für Fördergeber und Stakeholder, einschließlich Unternehmen, Stiftungen, Ministerien und Behörden, Investoren, Start-ups und weitere.
• Planung und Organisation von Veranstaltungen, Workshops und Treffen im Zusammenhang mit den Partnerschaftsaktivitäten.

Ausbildung und Erfahrung

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium, vorzugsweise mit Promotion.
• Idealerweise relevanter natur- oder ingenieurwissenschaftlichen Hintergrund in den Forschungsbereichen des Instituts oder Bereitschaft, sich in diese Forschungsbereiche einzuarbeiten.
• Relevante Berufserfahrung im öffentlichen oder privaten Forschungsmanagement sowie Kenntnisse der Förderlandschaft sind von Vorteil.
• Hervorragende Management- und Organisationsfähigkeiten.
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, Verhandlungsgeschick und hohe zwischenmenschliche und interkulturelle Kompetenz.
• Sehr gute Kenntnisse der englischen und deutschen Sprache in Wort und Schrift.
• Teamfähigkeit, selbstständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten sowie die Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig erfolgreich zu managen.
• Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an wechselnde Prioritäten, Fristen und Bedürfnisse.
• Fähigkeit, das Institut professionell und überzeugend zu vertreten.

Unser Angebot

Als Teil des SCO gehören Sie zu einem motivierten, internationalen und vielfältigen Team von ca. 30 Mitgliedern an zwei Standorten. Wir bieten flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit, mobil zu arbeiten, regelmäßigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und viele weitere Vorteile. Wir bieten Ihnen interessante, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft, Kommunikation und Verwaltung in einem hochinnovativen Forschungsgebiet. Sie werden eng mit Forschenden und Promovierenden, Wissenschaftsmanager*innen, PR-Beauftragten, Verwaltung, IT und zentralen wissenschaftlichen Einrichtungen zusammenarbeiten. Die Vergütung erfolgt nach dem TVöD, je nach Qualifikation und Berufserfahrung unter Einschluss aller Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes (Bundesdienst). Es gelten die Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet mit der Möglichkeit der Verlängerung.

Bewerbung

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung inklusive Motivationsschreiben, CV und relevanten Zeugnissen über unser Onlineportal.

Sie bevorzugen eine Bewerbung in Papierform? Bitte senden Sie diese an: Max-Planck-Institut für Intelligente Systeme, Eva Lämmerhirt, Max-Planck-Ring 4, 72076 Tübingen, Deutschland.

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Bewerbungen, die bis zum 17. September 2024 eingehen, werden bevorzugt behandelt.

Bei Fragen zur Stelle wenden Sie sich bitte an Frau Eva Lämmerhirt unter eva.laemmerhirt@tuebingen.mpg.de.

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Ferner will die Max-Planck-Gesellschaft den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.