Verwaltungsmitarbeiter:in Tübingen AI Center
Das Tübingen AI Center sucht ein:e motivierte:n, freundliche:n und zuverlässige:n Mitarbeiter:in (100%, m/w/d, E9b TV-L) im Büro der Geschäftsstelle.
Das Tübingen AI Center ist eines der fünf vom Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF) dauerhaft geförderten Kompetenzzentren für Maschinelles Lernen in Deutschland und angesiedelt an der Universität Tübingen.
Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung bei der Budgetplanung und Finanzverwaltung sowie in administrativen Angelegenheiten
- Selbstständige Korrespondenz sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache mit Drittmittelgebern, Forschungseinrichtungen und Industriepartnern
- Assistenz bei der Vorbereitung und Durchführung von Tagungen, Seminaren und Sitzungen sowie bei der Erstellung von Präsentationen, Anträgen und Berichten
- Allgemeine Büroorganisation
Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Bachelorstudium oder vergleichbare Kenntnisse.
- Hohe Zahlenaffinität, sehr gute analytische Fähigkeiten und fundierte Kenntnisse im Bereich des Rechnungswesens.
- Sehr gute Ausdrucksfähigkeit und hervorragende Rechtsschreibkenntnisse
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Organisationstalent und sorgfältige, strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise auch unter hoher Arbeitsbelastung
- Gute Teamarbeit und ein freundliches, verbindliches und souveränes Auftreten
Ihre Bewerbung
Ihre Bewerbung (mit Anschreiben, Lebenslauf und Abschlusszeugnissen) schicken Sie bitte in einer PDF-Datei mit dem Betreff „Assistenz am Tübingen AI Center“ in deutscher oder englischer Sprache bis zum 07.08.2022 an applications@tue.ai .
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Verwaltung der Universität Tübingen.