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16 July 2022 | Tübingen

Administrative employee Tübingen AI Center

The Tübingen AI Center is looking for a motivated, friendly and reliable employee (100%, m/f/d, E9b TV-L) in its central office. The Tübingen AI Center is one of the five centers of excellence for machine learning in Germany permanently funded by the Federal Ministry of Education and Research (BMBF) and located at the University of Tübingen.

Find the job description in German below.

Das Tübingen AI Center ist eines der fünf vom Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF) dauerhaft geförderten Kompetenzzentren für Maschinelles Lernen in Deutschland und angesiedelt an der Universität Tübingen.

 

Aufgaben

  • Unterstützung der Geschäftsführung bei der Budgetplanung und Finanzverwaltung sowie in administrativen Angelegenheiten
  • Selbstständige Korrespondenz sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache mit Drittmittelgebern, Forschungseinrichtungen und Industriepartnern
  • Assistenz bei der Vorbereitung und Durchführung von Tagungen, Seminaren und Sitzungen sowie bei der Erstellung von Präsentationen, Anträgen und Berichten
  • Allgemeine Büroorganisation

 

Anforderungen

  • Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Bachelorstudium oder vergleichbare Kenntnisse.
  • Hohe Zahlenaffinität, sehr gute analytische Fähigkeiten und fundierte Kenntnisse im Bereich des Rechnungswesens.
  • Sehr gute Ausdrucksfähigkeit und hervorragende Rechtsschreibkenntnisse
  • Sehr gute Englischkenntnisse
  • Organisationstalent und sorgfältige, strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise auch unter hoher Arbeitsbelastung
  • Gute Teamarbeit und ein freundliches, verbindliches und souveränes Auftreten

 

Ihre Bewerbung

Ihre Bewerbung (mit Anschreiben, Lebenslauf und Abschlusszeugnissen) schicken Sie bitte in einer PDF-Datei mit dem Betreff „Assistenz am Tübingen AI Center“ in deutscher oder englischer Sprache bis zum 07.08.2022 an applications@tue.ai .

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Verwaltung der Universität Tübingen.